bilan année 2008

Compte rendu d’activité 2008

2ème année d’activité

OUVERTURE LE 19 AVRIL  -  FERMETURE LE 28 NOVEMBRE

Objectifs: Constituée fin 2006, cette association a été immédiatement rejointe dans son projet et ses actions par la ville de Groslay.

Sa mise en place a permis de coordonner les différentes aides existantes et d’harmoniser les systèmes d’aide alimentaire. L’association s’est construite sur un réseau d’intervenants sociaux locaux. Elle permet ainsi de créer du lien et de favoriser l’estime de soi.

L'épicerie sociale a ouvert ses portes pour sa deuxième saison le 19 avril 2008 et a cessé son action 2008 le 28 novembre ; pour passer le relais aux Restos du Cœur.

L’épicerie toutefois, reste « en veille » afin de permettre la délivrance de colis d’urgence. Des colis sont mis à la disposition des CCAS afin de pouvoir répondre rapidement à une demande et ne permanence est assurée afin de répondre à toutes demandes des bénéficiaires.

Les principes de fonctionnement n’ont pas changés, la vente des produits se réalise derrière un comptoir, des étagères permettent de mettre en valeur les produits disponibles, et un accueil préalable et personnalisé par un bénévole permet aux bénéficiaires de choisir en fonction des besoins et du coût à partir d’une liste des produits disponibles mis à jour à chaque ouverture. La participation des familles est de 10 % du budget accordé.

Nous avons toujours  pour objectif de servir des produits toujours plus  variés. C’est ainsi qu’un accord avec l’INTERMARCHE de Montmagny nous permet d’obtenir des produits à prix particulièrement bas et d’obtenir gratuitement des produits frais retirés de la vente en approche de DLC ou DLUO. La boulangerie nous réserve également ses produits dans les mêmes conditions. Globalement, nous offrons une palette beaucoup plus large de nature à satisfaire nos clients. Des pâtisseries sont également offertes par les établissements Pressac de Montmagny (canelés etc.).

Nos Partenaires  en 2008: Principalement la ville de Montmagny, la ville de Groslay et  leurs CCAS, le Conseil Général, la politique de la Ville, la Direction Départementale de l’Emploi et la Formation Professionnelle (DDEFP et le CNASEA), la Banque Alimentaire de Paris Ile de France (BAPIF), l’association Revivre, le COBPM,  les fabricants et distributeurs locaux du secteur alimentaire (Canelés Pressac,  Inter-Marché…) et nouvellement EURECA.

Structure :

Association Loi 1901 déclarée en préfecture du Val d’Oise le 8 décembre 2006.

Notre association est conventionnée par la BAPIF (banque alimentaire),  REVIVRE  (fournisseur et association d’insertion par l’économique), l’ANDESS (association nationale de développement des épiceries sociales et solidaires). Elle développe également un partenariat très étroit avec EDVO (Espoir Du Val d’Oise, association d’insertion) et l’épicerie sociale de Saint Gratien.

Fonctionnement : ouverture le mardi de 14h à 17 h, le samedi de 9 h à 12 h au 16 rue des Carrières à Montmagny. Des bénévoles apportent leur concours pour l’approvisionnement, pour la distribution, pour l’animation des ateliers et les permanences d’écoute, de conseil ou d’orientation.

L’admission à l’épicerie repose essentiellement sur la domiciliation fiscale.

Actions 2008: Notre action se déroule dans plusieurs domaines tels que :

- accueil (écoute, choix des produits, idées de menus, équilibre alimentaire …)

- informations  (orientations vers ; Centre social, Mairie, Associations)

- animations (gestion de budget, santé, hygiène….)

- suivi des démarches

- accompagnement des personnes.

Forte de la participation de ses bénévoles l’association travaille à la réalisation de ses objectifs. Elle permet à ses visiteurs de se retrouver et de discuter autour d’un café.

Une distribution gratuite de vêtements s’est mise en place progressivement, un bureau isolé permet de recevoir les personnes lors d’entretiens plus personnels et individuels, un poste informatique complet relié à internet y a été installé.

Une salariée a été recrutée et son salaire est partiellement pris en charge par le CNASEA, ce dans le cadre du plan de cohésion sociale. C’est elle qui a en charge, entre autres missions d’approvisionnement et de gestion courante de l’association, d’assurer l’accueil des bénéficiaires, des relations avec les travailleurs sociaux, d’assurer la permanence des actions en période de fermeture et tout particulièrement de maintenir le lien par un partenariat actif avec l’épicerie sociale de Saint Gratien et EDVO.

L’association Montmagny au Quotidien nous apporte toujours une aide importante dans nos actions. Elle permet de résoudre des difficultés d’ordre administratif et a un rôle de médiation lors de litiges divers.

Les bénévoles ont enfin apporté leur aide dans des manifestations locales et ce dans le but de permettre de bénéficier d’un apport financier ou de faire preuve de solidarité en direction d’oeuvres humanitaires (Foire aux poires, Forum des associations de Groslay, Marché de Noël, Brocante de printemps Téléthon ….).

Le grain d épice a notamment, aidé par le don de produits (fourniture de desserts, chocolat, et biscuits) l’organisation de manifestations au centre social (coût 250 euros).

Nous avons également donné au comité d’organisation du TELETHON l’ensemble des produits nécessaires à la préparation des repas (couscous - coût  450 euros).

Notons que ces repas (127) ont été élaborés par des femmes bénéficiaires de l’épicerie et aidées pour le service par nos bénévoles.

Une voiture a été mise à disposition du TELETHON pour assurer la sécurité de l’opération VTT 30 heures.

Un don de 100 euros à l’ AFM a aussi complété cette aide matérielle.

Quelques chiffres

110 familles sont  inscrites au grain d’épice, en moyenne,  53  familles se servent hebdomadairement.

En moyenne, les familles viennent pour une durée de 17 semaines et 92 familles fréquentent l’épicerie sur une durée supérieure à 24 semaines.

On constate toujours que les familles ne font appel à l’épicerie que pour une période limitée et ne reviennent que si les problèmes évoqués lors de la première demande ne sont pas résolus.

Certaines familles sont cependant dans des situations particulièrement difficiles et risquent de devenir des « permanentes » de l’aide alimentaire.

Nous devons analyser ces situations individuelles et prendre les dispositions d’aide et  de conseils à l’égard de ces familles.

Toutefois, nous ne pouvons nier le fait que certaines familles (très peu nombreuses) se complaisent dans cette situation et trouvent « confortables » nos actions en leur faveur.

Certains font toujours usage d’autres points de ravitaillement et ce en dépit de leur engagement à ne pas le faire. Il nous appartient d’être vigilant dans ce domaine afin de détecter les abus car ce comportement n’est pas juste par rapport aux personnes « jouant le jeu ».

Dans le détail, nous recensons :

375 personnes

162 adultes  dont 213 enfants

57 familles monoparentales pour 113 enfants

Nous avons  également rencontré 5 couples sans enfants et 9 personnes seules

Un budget théorique global de 56 414 euros, ce qui a engendré une dépense pour l’épicerie de  19 290 euros. Les familles ont participé à ce poste à hauteur de 9 023 euros (total des recettes y compris les recettes diverses (buvettes, dons etc. …).

Le coût hebdomadaire global à la charge de l’épicerie est de 602,74 euros, la participation des familles est de 281,98 euros  (y compris les recettes diverses (buvettes, dons etc. …).

Le prix de revient hebdomadaire d’une famille est de 16,59 euros réparties pour 11,30 euros pour le grain d’épice et 5,29 euros pour la famille.

Si globalement nous avons servi moins de familles (- 37), nous avons augmenté de 10% le total de produits distribués, ce qui a engendré une augmentation de 31 % du prix de revient hebdomadaire d’une famille.

Le hit parade des produits distribués :

Les 16 articles les plus demandés représentent  85% des produits distribués contre 60% en 2007.

22 855  articles vendus répartis selon de top 16 suivant :

7843  litres de lait

2353 conserves légumes 4/4

1243 paquets de beurre 250gr

1205 boites de thon ou de sardines  160gr

817 jus de fruits 1L

808 paquets de pâtes 1000gr

752 paquets de biscuits secs

678 œufs x4

554 paquets de café 250gr

537 yaourts x4

537 tubes dentifrices

521 paquets de chocolat en poudre 750gr

440 paquets de riz 1kg

437 litres d’huile

351 tablettes de chocolat

246 savonnettes

Au delà des dépenses exclusivement liées à l’aide alimentaire, pour améliorer notre activité, il a été nécessaire de procéder à l’achat de matériel et de mobilier.

Tels que:

Un nouvel ordinateur destiné à la gestion administrative de l’épicerie (y compris l’imprimante)

L’abonnement à l’internet (live boxe) et mise en réseau des trois ordinateurs

Achat d’une fontaine à boissons diverses

Remise en état d’un véhicule utilitaire (don d’un artisan de Montmagny – entreprise PINERA),

Un petit congélateur pour le transport des marchandises (chaîne du froid)

Un réfrigérateur

Une plaque électrique  mobile

Un barbecue électrique

Une cuisinière électrique

Deux « kakemono » (communication de l’épicerie)

A ces achats s’accompagnent toujours les dépenses liées au fonctionnement  (fourniture diverses, contrats d’entretien, d’assurances, téléphone, entretien matériel, essence, etc.)

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Nous tenons à adresser à nos bénévoles et à nos financeurs un grand remerciement pour leurs actions et leurs aides financières.

La présence constante et la compréhension des problématiques rencontrées lors de l’accueil et des entretiens par les bénévoles avec les clients de l’épicerie sont des facteurs importants et primordiaux de  réussite de nos objectifs.

En ce qui concerne les aides financières et les subventions que nous avons perçues, point n’est besoin de rappeler que sans ces aides il nous serait impossible de réaliser nos objectifs.

Nous adressons un remerciement particulier à la municipalité de Montmagny qui, par la mise à disposition des locaux et la prise en charge de la totalité des dépenses liés à son entretien (fluides, chauffage, entretien divers, alarme, etc.)

Notons en particulier le programme important de travaux réalisés en 2008 pour la mise aux normes du bâtiment et de l’entretien général (reprise des fondations, rampe d’accès pour les personnes à mobilité réduite, réfection complète de la clôture, nouveau chauffage).

Une deuxième tranche de travaux devant être entreprise en 2009, avec au programme, la mise aux normes des installations électriques,  la reconstruction du local des réserves et les travaux classiques d'entretien du bâtiment.

Enfin, l’aide du service DSU (développement social urbain) pour la réponse à nos soucis journaliers de bénévoles.

Nous n’oublierons pas non plus dans les remerciements d’y associer les services techniques de la ville qui ont toujours répondus présents et avec une grande disponibilité à chacune de nos demandes.

Le 13 JANVIER 2009

Pour le Conseil d’Administration,

Lilian Regnier

Cofondateur et Administrateur du Grain d’Epice